เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ปัจจุบัน การทำงานมีการแข่งขันสูง เต็มไปด้วยความท้าทาย อาจส่งผลให้ขาดการวางแผนในการทำงานหรือไม่สามารถจัดการกับปัญหาได้ดีมากนัก บทความนี้จะกล่าวถึงเทคนิคที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่น รวดเร็ว และบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิผล

1.ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน: กำหนดเป้าหมายที่วัดผลได้และท้าทาย แต่ไม่เกินกำลังความสามารถ แบ่งเป้าหมายใหญ่ๆ ออกเป็นเป้าหมายย่อยๆ เพื่อติดตามความคืบหน้า

2.วางแผนการทำงาน: การที่เราวางแผนไว้ล่วงหน้าจะทำให้เราทราบได้ว่าเรามีงานที่ต้องจัดการ/รับผิดชอบทั้งหมดเท่าไหร่ ทำให้เราวางแผนถึงการเรียงลำดับความสำคัญว่าจะทำอะไร เมื่อไหร่ อย่างไร กำหนดเวลาทำงานให้ชัดเจน
 

3.จัดลำดับความสำคัญ: เป็นการเรียงลำดับความสำคัญของงานจากมากไปน้อย ทำให้เรารู้ได้ว่างานไหนควรทำก่อน-หลัง เพื่อให้งานที่ได้รับมอบหมายเสร็จทันในเวลาที่กำหนด

4.จัดการสิ่งรบกวน: ปิดการแจ้งเตือนจากโทรศัพท์มือถือ ปิดอีเมล และปิดโซเชียลมีเดียเพื่อเป็นการไม่ให้รบกวนในเวลาทำงาน

5.ทำงานเป็นเวลา: การตั้งเวลาทำงานให้ชัดเจนเป็นข้อดีอย่างหนึ่ง เพราะทำให้เรารู้เวลาในการทำและพักผ่อน ทำให้ไม่เครียดกับงานมากเกินไป 

6.พักผ่อน: หากทำงานจนเกินพอดีจนทำให้สมองล้า หรือใช้สมองทำงานหนักเป็นระยะเวลานาน จะส่งผลให้งานที่ออกมาไม่มีประสิทธิภาพ โดยอาจจะพักสมองทุก 30-60 นาที

7.หาแรงบันดาลใจ:  ในแต่ละวันเรากิจกรรมของเราอาจจะซ้ำซาก ทำให้ไม่มีแรงกระตุ้นให้ทำการ การหาแรงบันลดาลก็เป็นส่วนนึงที่ควรทำให้การเพิ่มประสิทธิภาพ เพื่อให้ร่างกายได้รีเฟรชและเป็นการผ่อนคลายสมองไปด้วย ดังนั้นนต้องหาสิ่งที่กระตุ้นให้มีแรงจูงใจ



อ้างอิง

https://teachme-biz.com/blog/seisansei-7ways/
https://cwtower.com/th/lifestyle/twelve-methods-to-increase-work-efficiency/
https://www.ofm.co.th/blog/ประสิทธิภาพทำงาน/