ในการพูดคุยและติดต่อกันทางธุรกิจ เป็นเรื่องปกติที่จะมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่สำคัญและช่องทางการติดต่อไว้ ที่ผ่านมา เราแลกเปลี่ยนข้อมูลเหล่านั้นผ่านกระดาษแผ่นเล็ก ๆ ที่เรียกว่า “นามบัตร” ซึ่งเป็นบัตรที่มีการระบุช่องทางและรายละเอียดในการติดต่อกับบุคคลหรือบริษัทนั้น ๆ แต่เมื่อเวลาผ่านไป การพัฒนาของเทคโนโลยีทำให้เกิดรูปแบบใหม่ของนามบัตรขึ้นมา นั่นคือ “นามบัตรดิจิทัล” หรือ “Digital Name Card” นั่นเอง

          Digital Name Card หรือนามบัตรดิจิทัลนั้น คือการนำนามบัตรแบบเดิมที่ทำขึ้นมาจากกระดาษ มาเปลี่ยนเป็นนามบัตรในรูปแบบดิจิทัล โดยอาจจะอยู่ในรูปแบบแอปพลิเคชั่น รูปภาพ หรือไฟล์ PDF ก็ได้ ซึ่งสามารถแชร์ให้กันได้หลายช่องทางไม่ว่าจะเป็นการแชร์ผ่านแอปพลิเคชั่นสำหรับนามบัตรดิจิทัลนั้น ๆ โดยเฉพาะ หรือส่งให้กันผ่านอีเมลหรือโซเชียลมีเดียของแต่ละคนก็ได้

          ในบทความนี้ เราจะพาไปสำรวจ 4 จุดแข็งของ Digital Name Card กัน ซึ่งประกอบไปด้วย ความสามารถในการอัปเดตข้อมูลได้ตลอดเวลา ประหยัดค่าใช้จ่าย การตัดปัญหาเรื่องนามบัตรหาย และช่วยปรับภาพลักษณ์ให้ดูทันสมัยมากขึ้น

1.  ข้อมูลอัปเดตตลอดเวลา ในวันนึงที่เราจำเป็นจะต้องเปลี่ยนข้อมูลในนามบัตรของเรา ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนรูปภาพ เปลี่ยนช่องทางการติดต่อ หรือได้เลื่อนขั้นไปเป็นตำแหน่งอื่น หากเราใช้นามบัตรแบบกระดาษ เราจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูล แล้วพิมพ์นามบัตรออกมาใหม่ เพื่อให้ข้อมูลในนามบัตรเป็นปัจจุบันที่สุด ซึ่งหลายครั้ง เรายังเหลือนามบัตรอันเก่าอยู่อีกหลายสิบใบที่ยังไม่ได้ใช้ ทำให้สิ้นเปลืองกระดาษ และงบประมาณอย่างน่าเสียดาย ในขณะที่นามบัตรดิจิทัลนั้น สามารถแก้ Pain Point ตรงนี้ได้ เพราะเราสามารถอัปเดตข้อมูลของนามบัตรดิจิทัลได้ตลอดเวลา โดยที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายอะไรเพิ่มเติม อีกทั้งยังประหยัดเวลาอีกด้วย เพราะเราไม่จำเป็นต้องพิมพ์นามบัตรออกมา

2.  ประหยัดค่าใช้จ่ายและทรัพยากร เมื่อเป็นนามบัตรที่อยู่ในรูปแบบดิจิทัล ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการสร้างนามบัตรดิจิทัล ก็จะมีแค่ค่าออกแบบนามบัตรเท่านั้น หรืออาจจะไม่มีค่าใช้จ่ายเลย หากเราออกแบบนามบัตรด้วยตัวเราเอง อีกทั้งยังไม่ต้องเสียเวลาเอานามบัตรที่ออกแบบ ไปพิมพ์ออกมาเป็นกระดาษด้วย เรียกได้ว่าประหยัดทั้งเงิน ทั้งเวลา และทรัพยากรโลกเลยทีเดียว

3.  ตัดปัญหาเรื่องนามบัตรสูญหาย หลาย ๆ ครั้งปัญหาที่หลายคนเจอคือ เมื่อได้นามบัตรมาแล้ว เราก็จะเก็บไว้ซักที่หนึ่ง แล้วรอวันที่เราจะได้หยิบนามบัตรใบนั้นขึ้นมา และติดต่อไปหาเจ้าของบัตร แต่เมื่อวันนั้นมาถึง เรากลับหาบัตรไม่เจอ ซึ่งอาจเป็นเพราะจำไม่ได้แล้วว่าเอานามบัตรไปเก็บไว้ไหน หรือจำได้ แต่บัตรก็อาจจะไม่ได้อยู่ตรงนั้นแล้ว ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม ซึ่งหากใช้นามบัตรดิจิทัล เราจะไม่ต้องพบเจอกับปัญหาพวกนี้ เพราะสามารถเก็บไว้ในแอปพลิเคชั่น ในโซเชียลมีเดีย หรือในอีเมลได้ เมื่อต้องการที่จะดู ก็สามารถเข้าไปเปิดไฟล์เหล่านั้นได้ตลอดเวลา

4.  ปรับภาพลักษณ์ให้ดูทันสมัยมากขึ้น การมีนามบัตรดิจิทัลนั้น นอกจากจะประหยัด ตัดปัญหาเรื่องข้อมูลไม่เป็นปัจจุบัน และบัตรสูญหาย ยังทำให้ภาพลักษณ์ของทั้งตัวเรา และองค์กรของเราดูทันสมัยมากขึ้นอีกต่างหาก

          ถึงแม้ว่านามบัตรดิจิทัลจะมีจุดแข็งหลายด้านที่เหนือกว่านามบัตรกระดาษแบบดั้งเดิม แต่ในขณะเดียวกัน นามบัตรแบบดั้งเดิมก็ยังมีคุณสมบัติบางอย่างที่นามบัตรดิจิทัลให้ไม่ได้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นการสัมผัสที่บัตรดิจิทัลให้ไม่ได้ หรือว่าจะเป็นการเข้าถึง ที่บัตรกระดาษสามารถเข้าถึงได้ง่ายกว่า โดยที่ไม่ต้องใช้สมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ เป็นต้น ดังนั้นแล้วการมีทั้งนามบัตรกระดาษแบบดั้งเดิมควบคู่ไปกับนามบัตรดิจิทัล จะทำให้เราสามารถเข้าถึงกลุ่มคนได้หลากหลายมากขึ้นนั่นเอง

          หากท่านกำลังมองหาบริการนามบัตรดิจิทัล ดีไซน์สวยงาม ทันสมัย ใช้งานง่าย สามารถสอบถามข้อมูลได้ที่ 02-262-8888 ต่อ 8686 ละเอียดเพิ่มเติม คลิก

อ้างอิง

นามบัตรดิจิทัล Digital Name Card เพิ่มโอกาสสร้างยอดขาย ได้ข้อมูลเก็บเป็นระบบ - Taokae MAI
รู้จัก Digital Name Card เพื่อการติดต่อทางธุรกิจที่ดียิ่งกว่า (matchlink.asia)
The Pros & Cons of Paper Business Cards vs Digital Business Cards (soarvalleypress.co.uk)
The Pros & Cons Of Paper Vs Digital Business Cards (designhill.com)